Читать книгу - "Без паники, у меня есть план. Корейское искусство достигать любых целей в личной жизни и на работе - Ли Соён"

которые готовят каждый день, как правило, точно знают, сколько времени занимает поход в магазин за ингредиентами, готовка и уборка после. Поэтому они могут своевременно подать блюда к каждому приему пищи. В то время как те, кто редко готовит, склонны переоценивать свои способности. В результате, пообещав приготовить ужин, они без четкого плана начинают что-то мыть, резать, жарить и тушить, а гости в итоге остаются голодными до поздней ночи.

Когда вы пробуете что-то впервые или же делаете это очень редко, трудно точно представить, сколько времени и усилий потребуется. В таких случаях обязательно закладывайте запас времени. Думаете, что чтение одной книги на английском займет 10 часов? Лучше увеличьте, рассчитывайте на 15. Когда прочтете 3, 5, 10 книг, сможете более точно понять сколько времени это у вас занимает. Постоянство, повторение и контроль важны – чем больше вы пробуете, тем лучше узнаете свои возможности и тем выше вероятность успеха, от чего впоследствии растет ваша уверенность в себе.

Люди переоценивают не только свои силы, но и количество времени, которым, как им кажется, они располагают.

Если посмотреть на ситуацию реалистично, то у обычного офисного работника в будние дни есть не более двух-трех свободных часов. То же самое касается и выходных. Вечером в пятницу два грядущих дня кажутся почти бесконечными, но стоит поспать чуть подольше и немного поваляться в кровати – и вот уже вечер воскресенья. Бессмысленно строить планы вроде «буду заниматься с восьми вечера до двух ночи после работы», лучше подумайте, на протяжении какого времени вы действительно сможете сохранять концентрацию без ущерба для здоровья. Я, например, смогла достичь большинства своих целей, используя всего два часа в будни и четыре часа в субботу.

Если вам кажется, что вы слишком заняты, рекомендую начать вести ежедневник, чтобы выяснить, на что вы тратите свое время. Возможно, вы проводите большую часть дня, обновляя ленту соцсетей, или часами смотрите подкасты и видео на YouTube.

Точно так же, как для экономии денег мы формируем бюджет, для экономии времени стоит вести его учет – записывать и анализировать.

Например, сократив экранное время с четырех часов до 30 минут, в освободившиеся три с половиной часа вы сможете заняться активными действиями и достичь большинства своих целей.

После того как вы реалистично проанализировали свои возможности и ограничения и выделили свободное время, пора составить список необходимых действий. Например, если ваша цель – смена работы, можно установить следующие ключевые результаты:

O: Перейти в компанию, где я смогу лучше реализовать свои способности.

KR1: Переработать портфолио и резюме.

Если у человека нет привычки планировать и выполнять задуманное, он может подумать, что обновление портфолио и резюме – дело на один день, стоит только захотеть. Поэтому он постоянно его откладывает: «Не сделал сегодня, сделаю завтра». Однако тот, кто понимает важность планирования, начнет с того, что разобьет даже такую простую, на первый взгляд, задачу на максимально мелкие шаги.

Искусство разделения как путь к истинной природе цели

Профессор психологии Университета Ачжу Ким Гениль во время Sebasi Talk[48] сказал: «На вопрос: “Как продвигаются дела?” человек без плана отвечает просто “сделал” или “не сделал”. А вот тот, кто выстроил план, говорит: “Готово на 65 %”. В первом случае есть только цель без четкой схемы действий, во втором – цель, поделенная на 20 шагов, из которых 13 уже завершены»[49].

И в этом скрыта очень важная мысль.

Многие из нас склонны считать, что стоит только сосредоточиться, как любая задача будет сразу же решена. Но на деле все часто оказывается куда сложнее и требует гораздо больше времени.

Если не разбить «глыбу» работы на небольшие задачи, которые можно выполнить за пару часов, невозможно точно оценить, когда именно дело будет выполнено.

Если вы установили ключевой результат «переработать портфолио и резюме», то первый шаг – разложить данную задачу на мельчайшие части и оценить требующееся для их реализации время. Затем оформить все в таблицу.

Обновление резюме

Переработка портфолио

Как только у вас появится четкое представление о том, что делать, подсчитайте, сколько всего времени это займет, и, принимая во внимание свою занятость, составьте план. Допустим, вы выяснили, что для реорганизации портфолио понадобится 38 часов, а для обновления резюме – 16 часов, итого в общей сложности 54 часа. Разделив это на 12 часов (2 часа в неделю с понедельника по субботу), получим 4,5 недели. То есть план рассчитан на 6 недель, включая запас времени.

Диаграмма Ганта: когда виден весь путь

Если вы подсчитали, что сможете закончить работу примерно за шесть недель, пришло время распределить задачи. На этом этапе важно учесть порядок и приоритетность: что нужно сделать в первую очередь, а что можно отложить. Например, разумно будет сперва обновить резюме, а потом, с опорой на его содержание, заполнить портфолио. А написание текстов и обработка изображений должны предшествовать загрузке контента.

После тщательного определения всех хронологических взаимосвязей отметьте начало и конец всех этапов в календаре. Это и есть диаграмма Ганта. Создать ее можно вручную в PowerPoint, Excel, графическом редакторе или в приложениях для повышения производительности вроде Notion и Airtable. Для более сложных проектов подойдут Monday, Wrike или Jira. Просто выберите инструмент, который обладает нужными вам функциями и упрощает создание и управление диаграммами.

Диаграмма Ганта для подготовки к смене работы

Преимущество диаграммы Ганта в том, что вы можете видеть всю картину целиком. Интуитивно понятно хронологическое расположение задач: видно, сколько времени займет выполнение каждой из них, и насколько вы опережаете график или отстаете от него.

Любой проект – например подготовка к смене работы, – разложенный с помощью диаграммы Ганта, превращается из пугающей абстракции в ясный маршрут с четким графиком и шагами.

Вы можете с легкостью обновить свое резюме и реорганизовать портфолио за шесть недель, инвестируя два часа в день или 12 часов в неделю, и при этом четко видеть, что и в каком порядке нужно делать.

План для формирования привычек

Если ваша цель – не выполнение конкретной задачи, такой как «переработать портфолио и резюме», а формирование привычки (например, есть овощи каждый день или гулять по 30 минут), то строить диаграмму Ганта не обязательно. Однако полезно заранее подумать, как именно