Читать книгу - "Без паники, у меня есть план. Корейское искусство достигать любых целей в личной жизни и на работе - Ли Соён"

цели влияют на поведение и мотивацию, улучшая результаты. Когда вы ставите перед собой амбициозные цели и ключевые результаты, записываете задачи и визуализируете прогресс, то чувствуете удовлетворение от достигнутого, а также мотивацию повторить то же самое на следующий день, чтобы «повысить свой уровень».

Однако самое важное – это получать удовольствие от процесса. Если вы каждый раз заставляете себя через силу, ни одна привычка не закрепится, а мотивация быстро угаснет. Как говорил известный стартап-консультант Джордан Милн: «Шансы на успех равны 50/50, когда работаешь с радостью, и равны нулю, если вам не нравится то, чем вы занимаетесь»[52]. Если выполнение задач или формирование привычки не приносит радости, стоит вернуться к этапу постановки целей и ключевых результатов и спросить себя: действительно ли это то, чего я хочу?

Глава 12. Промежуточная проверка, чтобы не сбиться с пути

Чтобы не потеряться в глухом лесу

Если вам удалось выработать привычку, задать ритм действий, и создать среду, способствующую концентрации, – время перейти к этапу проверки. Регулярная оценка текущего состояния проекта позволяет удостовериться, что все идет по плану, вовремя внести изменения или подготовиться к возможным рискам, что в конечном счете приближает вас к успеху.

Во время проверки важно сопоставить заранее составленный план с тем, что было выполнено на деле.

Не стоит корить себя или впадать в уныние, если проект отстает от графика. Лучше спокойно проанализировать причины: почему не удалось осуществить задуманное?

Был ли план слишком амбициозным? Повлияли ли непредвиденные обстоятельства? Не хватило времени или концентрации? Лишь поняв причины провала, можно сделать следующий шаг эффективнее.

Если же вы, наоборот, постоянно перевыполняете план, возможно, цели стоит пересмотреть, ведь слишком легкие задачи не мотивируют. Цели и планы должны содержать вызов, побуждающий к росту. Мы внедряем OKR именно ради этого – чтобы стремиться к большему. Испытайте себя. Пусть план будет сложным, но выполнимым.

Диаграмма Ганта или план-график, созданные на этапе планирования, – это не сакральные тексты. Их можно и нужно корректировать по мере необходимости. Джефф Безос, основатель Amazon, однажды сказал: «Бизнес-план превращается в клочок бумаги при первом столкновении с реальностью. Однако сам процесс планирования дает возможность глубже осмыслить проблему и обрести психологическую устойчивость»[53]. Даже для Безоса план – не догма, а полезный инструмент. Воспринимая его изменение как провал, вы напрасно тратите силы на разочарование и подрываете свою мотивацию. Вместо того, чтобы пытаться предсказывать будущее, лучше сохранять гибкость и быть готовым к изменениям. Подстраивайте план под текущие реалии и продолжайте путь.

Когда вы работаете над личным проектом, необязательно просчитывать все возможные риски, как это принято делать в компаниях.

Например, я должна была писать по 1000 знаков в день, чтобы закончить эту книгу, и в целом придерживалась графика. Но примерно раз в неделю у меня болела голова или я сильно уставала. Поэтому я изменила план: два раза в неделю делала перерыв, а в остальные дни писала по 1400 знаков.

В любом проекте присутствует доля неопределенности. Непредвиденные события могут произойти в любой момент. Но если заранее подумать о том, как минимизировать их влияние и адаптировать план, вероятность успеха возрастет.

Четыре вопроса, чтобы понять, где вы сейчас находитесь

В главе 11 мы говорили о «недельном ритме», предложенном Кристиной Уодтке. По понедельникам проверка прогресса, по пятницам – празднование достижений. В начале каждой недели стоит выполнять четыре ключевых действия, которые помогут оценить степень достижения ключевых результатов и уровень уверенности[54].

Уровень уверенности определяется вашими ощущениями. Если вы не сомневаетесь в достижении ключевого результата, ставьте 10 баллов, а если не верите вовсе – 0. Обычно данный показатель колеблется от пяти до восьми. Если оценка снизилась по сравнению с прошлой неделей, подумайте, почему это случилось и как можно решить проблему. Допустим, вы начали трехмесячный проект по управлению финансами:

O: Начать управлять личными активами.

KR1: Прочитать 15 книг по экономике и финансам.

KR2: Откладывать 40 % ежемесячного дохода.

KR3: Начать инвестировать и достичь доходности в 3 %.

Спустя месяц вы обнаружили, что прочитали четыре книги, отложили 30 % зарплаты, а инвестиции принесли убыток в размере 3 %. Присвойте каждому ключевому результату уровень уверенности и запишите, почему вы ощущаете себя именно так.

Затем определите, что нужно сделать в течение ближайших четырех недель. Если у вас уже есть диаграмма Ганта или план на три месяца, это не составит труда. В случае с упомянутым выше проектом вы можете подумать о том, какие книги стоит прочесть, какие расходы стоит сократить, чтобы увеличить сбережения, и во что будет разумно вложить деньги.

Оценка уверенности в проекте по управлению активами

1 «Голубые фишки» – акции крупнейших, самых стабильных и надежных компаний с высокой капитализацией, которые демонстрируют устойчивый рост, стабильную прибыль и регулярные дивиденды. – Прим. ред.

Третий шаг – составление списка дел и расстановка приоритетов. Среди задач, которые обязательно нужно выполнить на этой неделе – например, прочитать книгу по экономике, проверить расходы и доходы за прошлый месяц, а также изучить и проанализировать отчеты компании, в которую вы инвестируете – наиболее важная помечается как П1 (приоритет 1), менее срочные обозначаются П2, П3 и т. д.

В заключение проверьте надежность проекта и ваше самочувствие. Продвигается ли проект так, как задумано? Не слишком ли медленно? Не отклонились ли вы от цели? При необходимости проанализируйте причины неудач и подумайте, как вы можете избежать их в будущем. Ваше состояние тоже важно. Если вы постоянно чувствуете себя подавленным, потратьте время на то, чтобы выяснить почему. Может, стоит сделать паузу? Прогуляться? Или обратиться к врачу? За игнорирование тревожных сигналов сейчас придется дорого расплачиваться потом.

Структурируйте и запишите все вышеперечисленное, чтобы оперативно оценить ситуацию.

Еженедельный обзор по проекту управления активами

А в пятницу обязательно найдите время, чтобы вспомнить свои достижения. Похвалите себя, не зацикливаясь на одном самоанализе. Вы можете поделиться своими результатами в соцсетях и получить «лайки», рассказать друзьями или родным, побаловать себя чем-то вкусным за упорный труд. Чашка хорошего кофе и кусочек любимого торта станут символом того, как высоко вы себя цените. Подобный подход помогает аккумулировать положительную энергию и продолжать двигаться вперед.

Глава 13. Рефлексия и обучение: как неудачу превратить в ресурс