Читать книгу - "Без паники, у меня есть план. Корейское искусство достигать любых целей в личной жизни и на работе - Ли Соён"

Выражение «амбициозная цель» может звучать пугающе. Однако если задуматься, любое стремление выйти за пределы привычного само по себе амбициозно. Желание избавиться от вредных привычек, освоить новые знания, сменить работу или всерьез заняться хобби требует смелости и решимости. Поняв, как возникла система OKR, и в чем заключается ее сила, вы сможете использовать ее, чтобы кардинально изменить свою жизнь.

Глава 8. Надежный способ повысить шансы на успех

В каждой работе есть скрытая задача

Мы стремимся овладеть суперсилой OKR, потому что слишком хорошо знаем, как легко нарушаются личные обещания. Но что насчет работы? Взять хотя бы мисс Совершенство – она перестала бегать, как только добилась идеальных результатов. Однако даже она, при всей ее тяге к требовательности, вряд ли будет рвать все рабочие документы и начинать сначала только потому, что они ей не понравились. На работе люди редко сдаются так же легко, как в личных делах. Почему так происходит?

Одна из причин – зарплата и репутация, которые напрямую зависят от результатов. Зачастую мы не можем отказываться от выполнения поручений, потому что это просто вне нашей власти. Иногда работа обречена на успех, потому что мы обязаны быть на рабочем месте в определенное время. Но главное отличие кроется в правильной организации процессов.

Разумеется, не всякая работа в компании бывает успешной. Иногда руководители не понимают, что такое менеджмент, выжимают из сотрудников максимум усилий ради мнимого результата. Однако в более-менее организованных компаниях руководство обычно грамотно ставит цели и мотивирует, финансовый отдел – распределяет бюджет, HR – подбирает кадры. Кроме того, если работа ведется в формате проекта, назначается отдельный менеджер, который занимается планированием, составлением расписания, координацией и коммуникацией. Одним словом, компания – это система, созданная для того, чтобы работа действительно выполнялась.

Поэтому, если мы поймем принципы бизнес-управления и применим их к процессу достижения личных целей, наши шансы на успех значительно вырастут.

Скажем так, вы решили: «В этом году начну бегать». Казалось бы, что сложного? Но если вы действительно хотите заниматься этим регулярно в течение целого года, важно обнаружить и выполнить различные скрытые управленческие задачи. И в этом вам поможет OKR.

Чтобы достичь личных целей, нам приходится брать на себя роли, за которые в компании обычно отвечают другие люди – менеджеры или руководители. Сначала вы сами себе директор: определите видение будущего и наметьте дорожную карту. Ответьте на такие вопросы, как «Зачем я бегаю?», «Чего я хочу добиться с помощью бега?» и «Каким будет мое физическое состояние через год?». Не будем забывать и о роли менеджера: определите, сколько раз в неделю и на какую дистанцию вы планируете бегать, какой результат будет для вас успехом. А в моменты лени или кризиса становитесь лидером: мотивируйте себя, адаптируйтесь к обстоятельствам, принимайте рациональные решения, учитывая свои способности и обстоятельства.

Термин «менеджмент» ассоциируется исключительно с корпорациями, но, работая над достижением своих личных целей, мы неосознанно проходим через те же стадии. Методы управления, применяемые в компаниях, – это профессионально разработанные и систематизированные подходы к повышению вероятности достижения целей проекта. Если вы освоите их и будете использовать в своей повседневной жизни, то сможете избежать распространенных неудач и приблизиться к желаемому.

Что такое проект?

Слово «проект» используется часто, но его точное значение известно не всем. По сюжету фильма «Проект А», где Джеки Чан выступал как режиссер и исполнитель главной роли, военно-морские силы проводят операцию по ликвидации пиратов в окрестностях Гонконга. Вот такая ограниченная по времени и ресурсам задача с уникальной целью – типичный проект. Но если борьба с пиратами для вас – это обычное явление без начала и конца или импровизированный ответ на угрозу без установленного количества военно-морских сил, то назвать это проектом уже нельзя.

Согласно международному стандарту PMBOK (свод знаний по управлению проектами), проект – это «временное усилие, направленное на создание уникального продукта или услуги»[39]. Здесь можно выделить два ключевых признака: ограниченность по времени и уникальность. Первое означает, что проект имеет четкие начало и конец. Он завершается либо при достижении цели, либо из-за внешних обстоятельств. Поэтому такие повседневные действия, как завтрак, проверка электронной почты или уборка, не могут считаться проектами. Но если вы решите готовить себе полезный завтрак на протяжении 30 дней, чтобы сбросить два килограмма, – то есть определите уникальную цель и сроки ее достижения, – это уже будет проект.

Важно помнить, что итог проекта – создание уникального результата.

Если вы убираетесь каждый день, то это рутина. Но если вы попытаетесь сделать что-то, чего никогда раньше не пробовали, например, «за три дня разобрать весь гардероб», – это будет уникальная цель, и такой план можно считать проектом. Даже если вы делали нечто похожее раньше, но сейчас задача, сроки ее выполнения или желаемый результат отличаются, – это новый, уникальный проект. А теперь давайте подумаем, как можно планировать и реализовывать проекты так, чтобы достигать своих целей. Что должно измениться, чтобы это стало возможно?

Пять шагов для прогресса проекта

Чтобы успешно завершить проект, необходимо разобраться в различных ограничивающих факторах, таких как сроки, количество задач и бюджет, а затем найти точку баланса. Начнем с временных ограничений. Выясните, каков крайний срок, сколько времени у вас есть, а затем составьте план и распределите задачи в пределах доступного времени.

Также с самого начала вам необходимо точно определить величину работ и по возможности строго ее придерживаться. В компании обязательно найдется человек, который попытается незаметно расширить объем уже согласованного проекта или внести дополнительные пункты. По мере увеличения требований и вкладываемых ресурсов первоначальный план начнет разваливаться, а вероятность провала проекта увеличится, поэтому вы должны быть осторожны. То же самое касается и личных проектов. Если с самого начала задокументировать масштаб цели и придерживаться ее как ориентира, вы снизите риск неудачи.

Еще одно ограничение, которое нужно учитывать – бюджет. Например, если в рамках проекта «в течение 30 дней готовить полезные завтраки, чтобы похудеть на два килограмма», вы покупаете много органических продуктов, это может сильно ударить по бюджету. Если ваша почасовая оплата – 10 тысяч вон[40], и вы тратите по два часа каждый день на составление меню, закупку продуктов, готовку и уборку, то ежедневно вы тратите 20 тысяч вон[41] в виде альтернативных издержек.

После оценки ограничений наступает этап реализации.

Согласно PMBOK, проект состоит из