Читать книгу - "Мир сошел с ума, а ты – нет - Татьяна А. Красильщикова"

Как работать, когда в голове другое

Как бы то ни было, несмотря на все события, жизнь продолжается, работу никто не отменял, а помимо нее есть еще множество личных и семейных дел. Когда шок от произошедших изменений проходит, появляется много мыслей о том, как будет дальше и как жить в новых условиях. И вот мы возвращаемся к более-менее привычному ритму жизни, но сосредоточиться и направить внимание на рабочие процессы и другие дела может быть очень непросто, потому что внутри остается большое количество вопросов и переживаний. Как помочь себе в этом случае?

• Временно отложите в сторону все мысли, которые не относятся непосредственно к этому делу. Именно временно – потому что совсем отказываться от мыслей тревожно и не хочется, а вот расстаться с ними всего на час – вполне реально. Договоритесь с собой о том, что вернетесь к своим тревогам немного позже. Обычно от них очень сложно отвлечься, потому что они дают нам иллюзию контроля над ситуацией: кажется, что стоит только придумать хороший план – и многое наладится (хотя иногда в процессе размышлений и правда приходят отличные идеи). Но зачастую стоит сделать усилие, чтобы на время отказаться от этих мыслей. Звучит просто, но на практике, конечно же, нужен навык. Для этого проговорите спокойно и максимально конкретно, что именно вы собираетесь делать, как вы это будете делать, зачем вы это делаете и какого результата ожидаете. В это время ваши мысли перестроятся на задание, и дальше концентрироваться будет проще.

• Назовите вслух то, что вы чувствуете. Если вы выполнили предыдущий пункт, но все равно продолжаете гонять в голове посторонние мысли, то дайте себе минутку и скажите вслух или про себя, что с вами сейчас происходит. Например: «я растерян и думаю о том, как жить дальше», «я не знаю, менять ли мне работу». Через минуту несколько раз глубоко вдохните-выдохните и верните свое внимание к рабочим процессам или личным делам.

• Поддержите свою мотивацию. Наверняка вы знаете, для чего собираетесь приступить к конкретному делу, но иногда стоит себе дополнительно напоминать об этом. «Я работаю, чтобы моя семья могла переехать в дом» или «я хочу оформить документы, чтобы вовремя получить налоговые вычеты» – у каждого из действий мотивация, безусловно, своя. Подумайте, повлияли ли последние события на ваши мотивы? Возможно, у вас возникла необходимость повысить квалификацию и поискать другую работу? Или серьезно заняться своим здоровьем? Как то, что вы делаете сейчас, может помочь этим целям?

• Пополните свой ресурс. Наша способность концентрироваться напрямую связана с тем, насколько хорошо мы спали, ели, сколько и о чем переживали, занимались ли тем, что нравится, и как давно отдыхали. Подумайте, что сейчас у вас в дефиците? Может быть, вам не хватает просто полежать в тишине? Или хочется эмоциональной поддержки от других людей? Или уехать на природу, подальше от цивилизации? Нам часто кажется, что отдыхать некогда и чем больше мы трудимся, тем для нас лучше. Но помните о том, что час, проведенный в ресурсном состоянии, принесет намного больше результатов, чем день в истощенном состоянии.

• Начните с того, что для вас проще. Возьмите в работу максимально простые и конкретные задачи, с которыми вы хорошо знакомы. Когда вам будет спокойнее (а такое время обязательно наступит), вы сможете перейти к более сложному. Лучше поставить перед собой очень маленькую цель и достичь ее, чем поставить большую и испытать разочарование. В будущем вы обязательно сможете больше, но и нынешние маленькие результаты тоже очень важны.

• Придумайте ритуалы, которые будут помогать вам включиться в процесс. Используйте их каждый раз перед тем, как приступить к делам. Например, можно включить музыку (есть даже специальные сайты и приложения с музыкой для концентрации) или зажечь свечку. Можно придумать действие, которое означало бы начало работы – например, сказать какую-то настраивающую фразу вслух, сделать первый глоток чая. Лично мне помогает приложение «боксерский таймер» – в нем можно запрограммировать несколько рабочих раундов и несколько коротких периодов отдыха между ними.

• Объединяйте похожие задачи. На этом предлагаю остановиться подробнее. Сейчас я поделюсь с вами своим опытом, своими трудностями, связанными с рабочими делами, – и расскажу, какой выход я нашла для себя.

Когда я только начинала вести рабочие странички в соцсетях, то думала, что легко и быстро переключаюсь и «въезжаю» в новые задачи. Когда проект стал развиваться, я поняла, что переоценила свои силы. Появился сайт, рассылка, я стала писать книги, делать курсы – и ощутила на себе, что, чем больше задач, тем тяжелее дается переключение. Сначала я просто пыталась освоить техники концентрации, но это не помогало – спустя час метания между мелкими задачами появлялось столько усталости, что сил на что-то большее уже не оставалось. А потом я услышала о технике «группировки похожих задач» и поняла, что это то, что надо.

Суть этой техники в том, чтобы объединять похожие задачи и делать их «оптом». Да, все равно тратишь некоторое время на включение в работу, но делать это приходится всего один раз – а дальше начинается волшебство: через какое-то время приходит состояние потока. Мысли текут легко, ты испытываешь прилив вдохновения, возникают нестандартные идеи. Ты глубоко погружаешься именно в эту тему или действие – и, конечно же, качество финального продукта становится выше. В какой-то момент все равно начинаешь уставать, но это происходит не быстро.

Для каких именно задач я использую эту технику? Написание рабочих текстов для соцсетей, рассылки, сайта; подбор картинок, оформление; техническая работа с сайтом; планирование и аналитика, работа с почтовым ящиком. Например, в один день я записываю и обрабатываю все свои творческие идеи, а также распределяю их реализацию по дням. При таком раскладе к вечеру у меня есть готовый план с датами и темами для соцсетей, рассылок, обновлений блога и телеграм-канала. Во второй день я завариваю чай, закрываюсь в комнате, включаю голосовой блокнот и начинаю наговаривать идеи к каждому из текстов. Сначала, бывает, процесс идет вяло, но если не сдаваться, то рано или поздно попадешь в то самое состояние потока – и все пойдет легко. Надиктованное сохраняю в текстовых документах, сразу убираю лишнее, что-то упорядочиваю, получается такой скелет будущих текстов. В третий день из основы леплю готовые тексты, где-то по необходимости наращиваю подробности и примеры. В четвертый день подбираю картинки. В пятый – размещаю все посты в отложенном виде. Все, на этом работа закончена – и можно устроить себе