Читать книгу - "Безопасность бизнеса - Ренат Мамбетов"

class="p1">Почему при положительном результате пишем «согласовано», а при отрицательном «не рекомендован»? Потому, что в соответствии с трудовым законодательством даже кандидат с восемью судимостями, если они погашены и у человека не установлен судом запрет на занятие определенных должностей, может претендовать на должность. И претендовать, и обратиться в суд, если он формально подходит, а его не приняли. Поэтому мы пишем «не рекомендован», а окончательное решение принимает руководитель.

Да, мы знаем — на эти формальности «забивают» все организации. Но повторим еще не раз — «минимизируйте количество случайностей». Кто знает, как обернется жизнь и работа. Пишите «не рекомендован».

Переходим к механизму проверки

Определимся сразу — служба безопасности проверяет кандидатов на все должности в организации. Начиная от нижних звеньев, рабочих, технических работников и заканчивая заместителями руководителя, начальниками структурных подразделений.

В некоторых случаях СБ подчиняется напрямую собственнику или инвесторам. В таком случае под проверку перед приемом в организацию попадет и генеральный директор.

Аксиома — чем выше должность, тем глубже проверка.

Например, кассира в магазин напитков мы проверяем по одним параметрам, а регионального управляющего по другим.

Что это за параметры?

1. Наличие судимости.

2. Наличие административных правонарушений.

3. Наличие долговых обязательств.

4. Характеристика с предыдущего места работы.

5. Аффилированность с конкурентами и контрагентами.

6. Участие в уставных капиталах организаций.

7. Связи за рубежом.

Перечень параметров может быть расширен собственником, например, крупная международная корпорация вероятно добавит в него лиц, находящихся в санкционных списках. Либо обратит большее внимание на «специфические увлечения» кандидатов, проверив соцсети. В нашей практике был случай, когда идеальный по всем параметрам претендент на позиции первого дивизиона в компании (Н/Н-1/Н-2) страстно увлекался нацистскими маршами…

Напоминаем, деловые качества, опыт работы, наличие дипломов, профессиональное соответствие должности, результаты тестов IQ и Хогана — дело HR и руководства. Не лезьте туда, где вам не рады. Конечно, если вам случайно стало известно, что человек может по каким-то параметрам не соответствовать должности — уведомьте об этом заинтересованных лиц. Но и только. Не нужно заново проводить собеседование.

Теперь к нашим тараканам. У нас есть семь условных уровней проверки. От банального наличия судимости до проблемных связей за рубежом. Мы рекомендуем установить следующую глубину проверки для категорий сотрудников:

Сотрудники 3-го звена — рабочие, кассиры, технические сотрудники, продавцы, менеджеры нижнего звена, контролеры, охранники, водители, трактористы, рабочие цехов и т. д. (список можно продолжать долго, но основную мысль вы поняли).

Данная категория сотрудников наиболее многочисленна и наименее стабильна. Поэтому проверяем мы их по первым двум параметрам — наличие судимости (1) и наличие административных правонарушений (2). Возникает резонный вопрос, почему не обращаем внимание на наличие долговых обязательств (3) и характеристику с предыдущего места работы (4)? Мы смотрим реалиям кадрового рынка в глаза. Найти в наше время сотрудника без просроченных кредитов и без проблем на прошлом месте работы для таких должностей практически невозможно. Да и для должностей 3-го звена эти вопросы не такие существенные.

Сотрудники 2-го звена — специалисты, ведущие специалисты, главные специалисты, руководители небольших/средних организационных форм — отделений и отделов, бухгалтеры, кадровики, безопасники, инженеры, юристы, закупщики, мастера цехов, старшие смен, администраторы, айтишники и т. д.

Второе звено — более устойчивые в плане стабильности и более специализированные сотрудники. Многие из них принимают решения и могут значимо влиять на состояние компании. Поэтому добавляем проверку по параметрам 3 и 4.

И, наконец, сотрудники 1-го звена — руководящий состав. Директора, генеральные директора, руководители управлений, служб, департаментов, бизнес-направлений. Заместители руководителей всех видов.

Первое звено — те люди, которые могут прямо повлиять на существование организации. И не только на финансовые показатели, но и, как следствие, на всех остальных сотрудников и их семейное благополучие. Как вы уже поняли, первое звено подлежит наиболее глубокой проверке — по всем 7 параметрам.

Переходим к самому интересному.

Методы и инструментарий для проверки сотрудников по параметрам

Вынуждены предупредить. В соответствии с рядом нормативно-правовых актов, на территории нашей страны запрещен сбор и распространение информации о личной жизни. Необходимо знать порядок работы с персональными данными. Закон нарушать нельзя.

Перед проведением проверки необходимо получить письменное разрешение от претендента на проверку. Пользоваться можно только открытыми источниками и лицензированными сервисами.

Авторы не несут ответственность, если вы решите в ходе проведения проверки использовать незаконные методы.

Параметры 1 и 2. Наличие судимости и административных правонарушений

База судов общей юрисдикции находится в общедоступном виде в интернете. На сайте каждого из судов вы можете найти приговоры и решения, которые он принимал. Это сложно и малоэффективно, времени на поиск одного решения потратите очень много.

Существует десятки онлайн-сервисов, при помощи которых можно гораздо проще осуществить проверку кандидата, чтобы вручную не искать приговоры.

Мы пользуемся двумя сервисами — «ИРБИС-Аналитика» и «Контур Фокус». В этих программах можно легко проверить физическое лицо на наличие судимостей. Кроме того, стоит обратить внимание и на административные правонарушения. Они там тоже есть, но только те, по которым были судебные заседания (например, лишение прав или неповиновение сотрудникам правоохранительных органов). Где искать штрафы ГИБДД и мелкие правонарушения — можем рассказать при личной встрече (если вы не знаете).

***

Еще раз оговоримся — всеми сервисами, представленными в книге, авторы реально пользуются. Это не реклама.

***

Отлично, вы провели проверку. Получили информацию о трех претендентах на кардинально разные должности. Но вот незадача. Точнее задача.

Кандидатка на должность уборщицы, Зинаида И., судима по ч. 1 ст. 112 УК РФ (умышленное причинение средней тяжести вреда здоровью) в 2011 году. Наказание — принудительные работы сроком 4 месяца.

Кандидатка на должность специалиста по охране труда, экологии и промышленной безопасности, Алина Г., была лишена права управления транспортным средством по ч. 2 ст. 12.27 КоАП РФ (за оставление места ДТП) в 2022 году. Наказание — лишение прав на полтора года.

Кандидат на должность руководителя управления, Геннадий К., судим по ч. 4 ст. 223 УК РФ (незаконное изготовление или переделка огнестрельного оружия ограниченного поражения, пневматического оружия, холодного оружия, метательного оружия) в 2015 году. Наказание — лишение свободы на один год условно.

В голове среднестатистического безопасника сразу же складываются картины: Зинаида палкой дралась с алкоголиками на улице, одному сломала ребра. Алина обнаглела и скрылась с места ДТП, по дороге зацепив с десяток машин. Геннадий дома организовал цех по переделке травматических пистолетов в боевые.

Все кандидаты не рекомендованы. Нам уголовники не нужны.

Среднестатистический безопасник бывает забывает, что его цель — «не навреди». Бывает «забивает», что нужно копать глубже. И часто не думает о том, что вокруг кадровый голод и