Читать книгу - "Время женщины. Открывая новую себя - Ирина Волынец"

Глава 10. Как правильно расставить приоритеты?

Чтобы все успеть, нужно грамотно распределить время. Это аксиома. Но как же сложно на деле разложить собственный день по полочкам!

Многие видят спасение в жестком графике, и именно это порой заводит в тупик. Очень часто слышу, как женщины и девушки жалуются, что ничего не успевают, выбиваются из графика, хотя время расписано «от и до». Почему же так происходит?

Тайм-менеджменту посвящено множество специальной литературы и тренингов. Эксперты учат нас создавать себе этакий временной корсет, который все время держит в тонусе и в форме… и в котором свободно вздохнуть не представляется возможным ни на секунду.

Практика показывает, что это подходит далеко не каждому. Признаться, я и сама весьма скептически отношусь к подобным ультрастрогим регламентам. Я пробовала, пыталась удержать себя, темпераментную, эмоциональную, страстную натуру, в железном графике. В итоге очень быстро поняла, что мне это не подходит и если я что-то и получу, то нервный срыв, но никак не свободные минуты.

Жизнь – это не таблица и не схема. Я читала книги по управлению временем, проходила курсы тайм-менеджмента, но что толку, если все это – не мое? Я не могу работать по графику, который мало того что напрягает, так еще и выбивает из колеи. Для меня стрессом является сам факт, что каждая встреча расписана по минутам и ты не можешь позволить себе свободно вздохнуть.

А ведь когда у тебя семья, в твои деловые планы в любой момент может вмешаться стандартная бытовая проблема: звонок из школы, просьба о помощи от кого-то из близких, и все всегда срочное, сверхважное и не подразумевающее отказа. По одной только этой причине лучше всегда иметь возможность какие-то дела подвинуть, какие-то планы скорректировать на лету. Лично для меня важен гибкий график работы. Только при нем я чувствую себя по-настоящему спокойной и уверенной.

Возможно, у тебя похожая ситуация. Не получается ощутить себя раскованной и успешной именно потому, что ограничивают временные рамки. Встреча там, встреча здесь, а еще необходимо как-то туда добраться, в идеале – перекусить, чтобы не наедаться потом на ночь. И при этом, что немаловажно, выглядеть прекрасно.

Для меня ценно не столько успеть, сколько получить определенный результат. При моем гибком графике не остается времени на тревогу о том, что я куда-то не успею, а потом, опоздав в одно лишь место, разрушу весь распорядок. Я не переживаю, анализируя вечером причины выбивания из графика. А думаю о том, что успела, и планирую то, что хочу успеть завтра.

Попробуй – вдруг такой вариант подойдет и тебе? Избавишься и от стресса, и от чувства вины за опоздания, многих из которых можно избежать.

Как это сделать?

Вот мой метод. Встреча на носу? Если это возможно, договариваюсь не на конкретное время, а на тот временной интервал, в который мне и моему партнеру удобно эту встречу провести. Скажем, два часа, с трех до пяти. Потому что бывает всякое: где-то встреча закончилась раньше, а где-то затянулась, тут попала в пробку, а там задержалась из-за внепланового телефонного звонка. Такое планирование возможно, когда едешь к человеку в его офис, домой, а также когда он приезжает на твою территорию. Если мой гость опаздывает, я не накапливаю раздражение, а просто занимаюсь своими делами. Если же партнеры едут ко мне, а я не успеваю к назначенному времени, то всегда стараюсь позаботиться об их времяпрепровождении в ожидании, например предложить чай с вкусными угощениями. Это дает мне уверенность в комфорте гостей, я спокойно могу доделать начатое и уже потом приступить к общению с ними.

В общем, для меня жесткое планирование – испытание. Летишь на всех парах, переживаешь, что опаздываешь, а в итоге ставишь под угрозу свою репутацию и отношения с человеком? Ну уж нет, я предпочитаю оставлять комфортное пространство и ему, и себе.

Кстати, рекомендую тебе по возможности назначать встречи в одном и том же месте. Если у тебя нет офиса или тот, с кем нужно увидеться, не может приехать или пригласить к себе в офис, можно устроить встречу на нейтральной территории. У меня есть несколько любимых мест в городе – это уютные кафе и небольшие ресторанчики. Конечно, у тебя могут быть и другие варианты. Главное, чтобы до них можно было добраться без особых проблем, а также чтобы там было не слишком шумно и людно и не играла громкая музыка.

Поделюсь еще одним лайфхаком.

Поскольку по работе мне приходится встречаться с очень разными людьми, выбираю места, где помимо всего прочего демократичные цены. Это позволяет собеседникам думать о нашем общем деле, а не о том, каков будет счет за ланч.

Уверена, эти нехитрые, но очень действенные советы не раз помогут тебе сэкономить ценное время. Время для новых свершений.

Не время или деньги, а деньги и время

Зачастую люди, зарабатывающие деньги, тратят огромное количество времени на свою работу. Им кажется, что те, у кого нет денег, наслаждаются жизнью сполна. Встречают рассветы, провожают закаты, дышат полной грудью и чувствуют жизнь, занимаясь семьей и детьми, наслаждаясь хобби. А ведь это чистой воды заблуждение, потому что по другую сторону баррикад полно тех, кому точно так же катастрофически не хватает времени. Тем не менее люди малообеспеченные упорно считают, что с деньгами придет и свободное время, потому что появится возможность отдыхать где-нибудь на островах или ужинать в ресторанах. Но при этом они почему-то напрочь забывают о том, что эти деньги необходимо постоянно зарабатывать, и в этом процессе тебе уж точно никто не даст времени отдохнуть. Вот и получается очередной замкнутый круг, из которого, на первый взгляд, нет выхода.

Финансовый прорыв в моей жизни произошел, когда я родила вторую дочь. Ей было всего три месяца, а я, кормящая мама, открыла собственный бизнес в рекламной сфере. Оглядываясь, не понимаю, как мне все это удалось, ведь случалось всякое. Например, приходилось брать малышку на важные встречи, предмет которых невозможно было обсудить по телефону. Это было смело, дерзко и непривычно – приезжать на переговоры с грудничком, которого я не могла, а главное, не хотела оставить. Наверное, скажи мне кто-то тогда, что есть преграды, которые я бы не сумела преодолеть, я рассмеялась бы этому человеку в лицо. Неспроста говорят: кто хочет, ищет возможность, а кто не хочет – причину. Вот и для меня это было важно