Читать книгу - "Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере - Алексей Гладкий"

Если же переключатель установлен в положение простое и составное, то в области описания будут присутствовать все четыре только что рассмотренных поля: Общее описание, Требования, Обязанности и Условия. В этом случае в поле Общее описание можно ввести лишь общие сведения о вакансии, а конкретизировать их – в полях Требования, Обязанности и Условия. В этом случае кандидаты будут в первую очередь просматривать общее описание вакансии, и если она их заинтересует – то они смогут здесь же найти конкретные сведения о предъявляемых требованиях, служебных обязанностях и условиях работы.

В нижней части окна в поле Контактное лицо нужно указать ФИО сотрудника предприятия, который будет контактировать с кандидатами на замещение данной вакансии. Отметим, что значение данного поля не обязательно совпадает со значением поля Контактные лица, находящимся в разделе Общие сведения (см. рис. 4.13). Как правило, в разделе Общие сведения указываются лица, с которыми будет обсуждать кандидатуру сотрудник кадровой службы, отвечающий за подбор кандидата на данную должность. А в поле Контактное лицо (раздел Объявление в Интернет) указывается обычно информация о кадровом сотруднике, который будет рассматривать претендентов на замещение данной вакансии.

В поле Телефон вводится номер служебного или мобильного телефона сотрудника, указанного в поле Контактное лицо. Отметим, что вы можете указать сразу несколько телефонов, разделив их номера запятой. В поле E-mail вводится адрес электронной почты контактного лица, а в поле Организация – наименование организации, в которой открыта вакансия (как правило, это наименование собственной организации).

Чтобы сохранить введенные данные, выполните команду главного меню Файл ▶ Сохранить (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+S). Если вы хотите сохранить введенную информацию с одновременным выходом из данного режима, нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

После заполнения всех перечисленных параметров перейдите в подраздел Объявление в Интернет ▶ Сайты, содержимое которого показано на рис. 4.21.

Рис. 4.21. Выбор сайтов и настройка параметров размещения объявления

В данном подразделе путем установки соответствующих флажков нужно перечислить веб-ресурсы, на которых вы хотите опубликовать объявление о вакансии. Напомним, что в режиме демонстрационной версии программа поддерживает работу только с тремя ресурсами – www.rabota.mail.ru, www.hh.ru и www.rabota.ru. В расположенном справа поле Рубрика нужно указать рубрику сайта, в которую должно быть помещено объявление (без этого публикация будет невозможна). Чтобы выбрать рубрику, нажмите кнопку выбора – в результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 4.22.

Рис. 4.22. Выбор рубрики для публикации объявления о вакансии

В данном окне нужно выбрать требуемую рубрику щелчком мыши (предварительно раскройте соответствующую ветвь иерархии) и нажать кнопку ОК. Для быстрого поиска рубрики используйте механизм поиска. В поле Поиск по тексту введите название или фрагмент названия рубрики (например, если вам нужно найти Бухгалтер, то достаточно ввести Бухгал, или даже Бухг), после чего нажмите кнопку Найти. В результате в списке останутся только рубрики, удовлетворяющие заданному условию. Чтобы вернуться к работе с полным списком рубрик, очистите поле Поиск по тексту и вновь нажмите кнопку Найти.

После того как объявление опубликовано, в колонках Размещена, Истекает и Код (см. рис. 4.21) отобразится соответственно дата публикации объявления, дата истечения срока публикации объявления, а также индивидуальный код опубликованного объявления. Последний параметр может использоваться, в частности, для быстрого поиска своего объявления для просмотра или редактирования.