Читать книгу - "Современный бухгалтерский учет. Основной курс от аудитора Евгения Сивкова - Евгений Сивков"

В текущем бухгалтерском учете организации ежедневно отражается большое количество различных операций. Свидетельствами их совершения служат первичные учетные документы. Для того чтобы систематизировать накопленные данные о состоянии и движении средств, существует специальный способ кодировки бухгалтерской информации – счета. Счета предназначены для раздельного учета хозяйственных средств организации, их источников и хозяйственных процессов (например, счет 50 «Касса», 80 «Уставной капитал», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.). Каждой статье баланса соответствует бухгалтерский счет с названием и цифровым шифром – номером счета (в записях для ускорения процесса учета вместо названия счета указывается только его шифр).

Для отражения на счетах бухгалтерского учета информации, содержащейся в первичных документах, используются регистры бухгалтерского учета.

Счет (регистр) представляет собой двухстороннюю таблицу с наименованием счета (одной из статей актива или пассива баланса), показывающую состояние определенного вида средств и производимых с ними хозяйственных операций. Одна часть отражает данные о положительном влиянии на величину общего показателя счета, другая – об отрицательном. Левая сторона таблицы называется дебет (от лат. debet – быть должным), правая – кредит (от лат. credit – оказывать доверие).

Информация о хозяйственных операциях фиксируется в виде числовых показателей со знаком плюс или минус. Когда на дебет счета заносят данные об увеличении того объекта учета, для которого открыт этот счет, тогда на кредит записывают факт его уменьшения. И наоборот, если на дебете отражено уменьшение, то на кредите – соответствующее увеличение. Таким образом, любая хозяйственная операция учитывается дважды: по дебету одного и кредиту другого счета в одинаковой сумме.

Подсчет всех данных, зафиксированных по счету, называется его оборотом. Оборот отражает движение средств и их источников. Итог записей по дебету счета – дебетовый оборот, итог по кредиту – кредитовый оборот.

Разность между дебетовым и кредитовым оборотом отражает величину остатка, т. е. наличия средств или источника на дату составления баланса и называется сальдо. Сальдо на начало отчетного периода называется начальным сальдо, на конец – конечным сальдо, полученным за отчетный период.

Сальдо может быть дебетовым или кредитовым, нулевое сальдо характеризует закрытый счет. Отразить на счету хотя бы одну хозяйственную операцию – значит открыть счет, а свести сальдо к нулю – закрыть счет.