Читать книгу - "Современный бухгалтерский учет. Основной курс от аудитора Евгения Сивкова - Евгений Сивков"

Для руководства хозяйственной деятельностью организации необходимо иметь информацию о располагаемых средствах. Бухгалтерский баланс отражает сведения о группировке хозяйственных средств и их источников на определенную дату и применяется для анализа хозяйственной деятельности предприятия, для того, чтобы изыскать внутренние резервы, сократить затраты и потери, а так же для оценки состояния предприятия внешними пользователями (акционерами, учредителями, кредиторами, банками).

Сам термин «баланс» (от лат. bis – дважды и Ians – чаша весов) означает две чаши весов и употребляется как символ равновесия, равенства. Бухгалтерский баланс представляет собой количественное соотношение, состоящее из двух частей, которые должны быть равны друг другу, так как они показывают поступление и расходование одного и того же количества денег, товара. Баланс отражают давно известный закон сохранения: «где сколько убудет – столько и прибудет».

Основой построения баланса является двойственная группировка объектов бухгалтерского учета (имущества) по их функциональной роли в процессе производственно-хозяйственной и финансовой деятельности и источникам формирования.

Баланс предполагает синтетический, обобщенный характер информации, позволяющий свести частные показатели, отдельные информационные взаимосвязи в целостную систему обобщенных данных в едином денежном измерителе. Он содержит информацию о деятельности предприятия, его обеспеченности собственными средствами, о фактическом наличии основных средств и запасах материальных ценностей.

В то же время баланс подводит итог деятельности предприятия за определенный календарный период. Баланс составляют на 1-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Это значит, что в балансе представлено состояние дел на предприятии в конкретный момент, а не полная картина деятельности в течение месяца. Например, в течение отчетного периода в кассе совершались различные операции с наличными деньгами: их получали, тратили, снова получали, а на момент составления баланса в кассе не оказалось ничего. В балансе будет отражено отсутствие денег, а все, что происходило с наличностью в течение этого времени, останется за пределами баланса.

Схематично бухгалтерский баланс представляет собой таблицу. Все ресурсы предприятия сгруппированы в активе баланса, а их источники образования – в пассиве баланса. Если актив отвечает на вопрос «что это?», то пассив отвечает на вопрос «чье это?».

Основным элементом баланса является балансовая статья (строка) актива и пассива баланса, соответствующая виду имущества, источников его формирования, обязательств организации. Статьи объединены в группы, а группы в разделы, исходя из экономического содержания. Актив отражает имущество предприятия и включает в себя два раздела: «Внеоборотные активы» и «Оборотные активы». Разделы в активе баланса расположены в порядке возрастания ликвидности. Пассив включает три раздела: «Капитал и резервы», «Долгосрочные пассивы» и «Краткосрочные пассивы».

Равенство итогов актива и пассива баланса называют валютой баланса.

Показатели баланса в денежной оценке указываются на начало и на конец отчетного периода и представляют собой стоимость остатков имущества, материалов, задолженности, сформированный капитал, фонды, займы, кредиты и прочие долги.

По времени составления бухгалтерские балансы могут быть:

• вступительный или начальный баланс – перед его составлением на предприятии проводится инвентаризация и оценка всего имущества;

• текущий баланс – периодически составляется в течение всего времени деятельности организации. Текущий баланс бывает трех видов:

✓ начальный (входящий) – составляется на начало отчетного периода;

✓ заключительный (исходящий) – составляется на конец отчетного периода;

✓ промежуточный – составляется за период между началом и концом отчетного периода;

• ликвидационный баланс – характеризует имущественное состояние предприятия на дату прекращения его деятельности за отчетный период;

• разделительные балансы – составляются в ходе разделения крупной организации на более мелкие структурные подразделения или при передаче одного или нескольких структурных подразделений данной организации другой организации;