Читать книгу - "HR-брендинг. Как стать лучшим работодателем в России - Нина Осовицкая"

Проект: «Переезд медийного Холдинга “СТС Медиа” в единый офис»

Предпосылки

• Пять офисов, расположенных в разных частях Москвы, с кабинетной системой рассадки.

• Сотрудники, принадлежащие к одному подразделению, находились в разных офисах.

• Недостаточное количество переговорных комнат и рабочих мест.

• Отсутствие единого дизайна и корпоративного стиля внутри помещений.

• Сложность коммуникаций и личного взаимодействия сотрудников.

Цели и задачи

• Объединение сотрудников всех подразделений медийного Холдинга в одном офисе для повышения эффективности взаимодействия.

• Организация эффективного рабочего пространства: удобство и комфорт сотрудников для укрепления командного духа, развития корпоративной культуры и быстрой адаптации новых сотрудников.

• Качественное улучшение имиджа компании: новый, современный, спроектированный с учетом самых передовых технологий, с красивыми панорамными видами и комфортными переговорными комнатами, выполненный в актуальной стилистике офис – источник гордости всех сотрудников и предмет восхищения партнеров.

Какие были выбраны инструменты

Методы PR

• Размещение актуального плана-графика работ по переезду в интранете.

• Общая электронная рассылка.

• Индивидуальное письмо каждому сотруднику с подписью руководства.

• Ежемесячная публикация в корпоративной газете «Прайм Times».

• Размещение на главной странице внутреннего портала фотографии БЦ «МонАрх», новостей.

• Создание форума для обсуждений: «А ты знаешь про новый офис? Нет? Тогда мы идем к тебе!».

• Видеофильм «Начало новой жизни!» – три серии (размещены на внутреннем портале в разделе «Видео», а также электронная рассылка с анонсом серий и ссылкой на портал).

Этапы

• Определение требований к планировке, оформлению и месторасположению нового офиса.

• Выбор офисного здания, соответствующего представлениям о новом офисе.

• Выбор и заключение договора с архитектурным подрядчиком, понимающим и учитывающим специфику организации пространства для медийного Холдинга и передовых международных архитектурных решений.

• Поэтапное выполнение проекта в запланированные сроки.

• Предоставление информации сотрудникам компании о ходе работ по обустройству нового офиса и запланированных датах переезда.

• Организация комфортного переезда в новый офис, с учетом необходимости работы всех сервисных подразделений (IT, HR, администрация).

• Празднование новоселья «СТС Медиа» в День рождения компании.

• Дальнейшее совершенствование офисного пространства с учетом пожеланий сотрудников.

Результаты

• В рекордно короткие сроки (четыре месяца) был реализован проект и осуществлен переезд 500 сотрудников (г. Москва) в новый офис класса А (БЦ «МонАрх»).

• Планировка Open Space и прозрачные стеклянные стены кабинетов, оформленные дизайнерами с учетом миссии и ценностей компании, являются отражением идеи демократичного офиса, где много света, переговорных комнат, присутствуют оборудованные кухни и приятные зоны отдыха.

...