Читать книгу - "Полный порядок для будущих мам. Понедельный план борьбы с хаосом на кухне, в гостиной, в детской и в голове - Меган Фрэнсис"

Управившись с этим этапом уборки, выделите еще 20 минут на то, чтобы разобраться в тех бумагах, которые вы хотите сохранить. Документы следует разложить по отдельным стопкам – они и станут вашими категориями. Каждая такая стопка со временем будет только расти, поэтому хорошо бы уже сейчас выделить каждой из них свое законное место. Те документы, которые скопились у вас на сегодняшний день, образуют основу будущей файловой системы, и для каждой категории вы заведете отдельную папку. Независимо от того, разбираетесь ли вы в домашних бумагах или в бумагах, имеющих отношение к работе, вам легко удастся привести их в порядок с помощью моих простых советов. Например, вот как выглядят наиболее распространенные категории документов в среднестатистической семье.

Расходы на дом

1. Счета по квартплате.

2. Счета за электричество.

3. Налог на недвижимость.

4. Телефонные счета.

Расходы на автомобиль

1. Налог на транспортное средство.

2. Кредит.

3. Права на вождение и документы о собственности (или доверенность на вождение транспортного средства).

Банк

1. Документы о личном счете.

Кредитные карты

1. American Express.

2. MasterCard.

Медицинское обслуживание

1. Медицинские карты из поликлиники на каждого члена семьи.

2. Карты стоматологических и других клиник, которые посещают члены вашей семьи.

3. Результаты обследований и анализов, которые еще могут понадобиться врачам для дальнейшего наблюдения за вами или членами вашей семьи.

Несмотря на то что все это является наиболее распространенными категориями, которые встречаются мне в ходе создания файловой системы для очередного клиента, мало кто догадывается разбить их именно таким способом. Чаще всего все перечисленные выше документы оказываются перемешанными и хранятся в одной папке. Поэтому каждый раз, когда возникает необходимость отыскать какой-то конкретный документ, приходится вытряхивать все содержимое папки на стол и долгое время рыться в нем в поисках одной-единственной бумажки. А если разбить все документы на категории, рыться придется всего в одном тоненьком файле, а не во всей толстой папке. Если в настоящий момент вас интересуют телефонные счета, зачем искать их в медицинских документах? И наоборот. Взгляните еще раз на пример категорий, который я привела выше. Разбейте каждую категорию на несколько частей. Именно в этом и кроется секрет вашего успеха.