Читать книгу - "Правила - Джанет Свитцер"

Расчертите таблицу и, определив свое достижение, внесите его в первую колонку – «Успех». Затем, выяснив, почему это достижение для вас важно, внесите эту причину во вторую колонку – «Причина». Потом определите, каким образом вы могли бы добиться в той же области еще большего успеха и запишите в колонку «Дальнейший прогресс». И напоследок в колонку «Следующее действие» кратко запишите определенное действие, которое этому прогрессу будет способствовать. В такой таблице первым успехом я написал: «Удачно провел большое собрание персонала». Причина, по которой для меня это было важно, – «Появился командный дух, которого нам не хватало». «Дальнейший прогресс» – мне следовало поработать над усилением этого духа, что в данном случае означало разработать и претворить в жизнь план по более тесному внерабочему общению коллектива. «Следующее действие», которое я мог предпринять, – организовать с Энн и Бобом комитет по планированию такого общения. Быстрый и несложный процесс составления такой формы помогает мне постоянно двигаться вперед по пути не только создания и укрепления командного духа, но и во многих других областях.

Заполнив таблицу, можете все, вошедшее в колонку «Следующее конкретное действие», перенести в свой ежедневник. Наметьте каждый пункт на определенное время, чтобы действительно его выполнить. Внесите в календарь или в список срочных дел. Видите, какой импульс к прогрессу может создать в вашей жизни это упражнение?

Если вы – директор, подумайте, может, стоит делать это упражнение вместе с сотрудниками в течение месяца. Оно поддержит их сосредоточенность и создаст (или укрепит) веру в себя. Столь же эффективным будет оно и для ваших домашних. Мне доводилось наблюдать, как расцветали многие подростки, поделав его всего месяц.

Создайте идеальный день

И еще одно мощное средство, чтобы сохранить сосредоточенность на создании точно той жизни, какую вы хотите. Через несколько минут после того, как вы спланировали следующий день, визуализируйте его полностью, от первого момента до последнего, в соответствии с планом. Визуализируйте, что к вам приходят все, кого вы вызвали, что встречи начинаются и заканчиваются вовремя, задачи выполняются по степени срочности и важности, а ваши поручения – без напряжения и суеты, что каждая задуманная сделка осуществляется и так далее. Представляйте себя на высоте в любой ситуации, с которой можете столкнуться на следующий день. Тогда ваше подсознание всю ночь будет работать, подбирая способы, чтобы все произошло так, как вы визуализировали.

Возьмите за привычку перед сном визуализировать свой идеальный следующий день. Вы очень быстро ощутите, как разительно переменилась ваша жизнь.

Правило 28. Разберитесь в неразберихе и завершите «незавершенку»

Если беспорядок на столе говорит о беспорядке в мышлении, то о чем говорит чистый и аккуратный стол?

Лоренс Дж. Питер,

американский педагог-теоретик и писатель

Взгляните на диаграмму, приведенную выше. Она называется Циклом завершения. Каждый из этапов – Решить, Спланировать, Начать, Продолжить, Закончить и Завершить – необходим, чтобы в чем угодно добиться успеха, получить желаемый результат, завершить начатое. И тем не менее многие ли из нас доводят начатое действительно до конца? Да, мы с самыми лучшими намерениями проходим этот путь, но какая-то мелочь так и остается незавершенной.

Случалось ли вам в жизни оставлять незавершенными какие-то свои проекты или терпеть неудачу при попытке с кем-то сблизиться или, наоборот, расстаться? Пока в вашем прошлом остаются незавершенные дела, вы будете ощущать некую стесненность и не сможете с чистой и открытой душой принять в свои объятия будущее.

«Незавершенка» отнимает у вас внимание

Когда вы начинаете какое-то дело, вступаете в соглашение или планируете какую-то перемену в жизни, эти данные поступают в ваш банк памяти настоящего и занимают то, что я называю модулем внимания. Мы способны уделять внимание нескольким делам одновременно, но каждое новое обещание, соглашение или пункт из списка срочных дел оставляет в вашем банке памяти все меньше свободных модулей внимания, необходимых для завершения текущих задач и привнесения в вашу жизнь новых возможностей.

Итак, откуда берется «незавершенка»? Часто незавершенными остаются дела, вызывающие у нас сомнения или связанные с теми сферами жизни, где у нас имеются эмоциональные и психологические блоки.

Например, у вас на столе лежит множество просьб, проектов, задач и других вещей, на которые вы искренне хотели бы ответить отказом, но боитесь, как бы вас не посчитали «плохим». И вы откладываете и оттягиваете свой отказ, а между тем стопка неприятных бумаг растет, проблема гвоздем сидит у вас в голове и отвлекает ваше внимание от важных и нужных дел. Могут возникать и обстоятельства, в которых приходится принимать трудные или неудобные решения. И, вместо того чтобы преодолеть неловкость и поступить, как должно, вы опять оттягиваете и позволяете «незавершенке» накапливаться.

Некоторые дела остаются незавершенными потому, что у нас не хватает знаний, опыта или нет определенной системы, чтобы эти задачи решить. Другие же накапливаются просто из-за неумения правильно работать.

Завершение должно быть осознанным

Постоянно спрашивайте себя: что необходимо для полного завершения этой задачи? Тогда вы сможете осознанно сделать следующий шаг – зарегистрировать законченные документы, отправить по почте нужные формы или доложить боссу, что проект закончен. И можете быть уверены – 20 полностью законченных работ произведут куда более сильное впечатление, чем 50 вещей, законченных наполовину. Одна законченная книга, которая, выйдя в свет, может сделать мир совершеннее, всегда лучше, чем 13 начатых и еще недописанных. Вместо того чтобы начать и бросить на полдороге 15 проектов, которые будут только занимать место, лучше примитесь всего за три, но уж завершите их полностью.

Четыре кита завершения

Есть один способ разобраться с текущими делами – тот, которому обучают на курсах тайм-менеджмента: сделать самому, перепоручить другому, отложить или избавиться навсегда. Получая документ, сразу же решите, будете ли вы когда-нибудь что-нибудь по нему делать. Если нет – избавьтесь от него. Если можете решить обозначенный в нем вопрос в течение 10 минут, сделайте это незамедлительно. Если все же хотите заняться этим сами, но понимаете, что потребуется время, отложите бумагу, зарегистрировав в папке отложенных дел. Если сами сделать не можете или не хотите тратить время, перепоручите тому, кому можно доверить задачу такого рода. Не забудьте затребовать у этого человека отчет о проделанной работе, чтобы точно знать, что она полностью завершена.