Читать книгу - "Нешаблонное мышление. Проверенная методика достижения амбициозных целей - Джон О'Кифф"

• Немедленно вдвое уменьшите потерю времени на совещаниях:

• не ходите на них;

• сократите их частоту;

• сократите количество участников совещаний;

• сократите продолжительность совещаний;

• отмените регулярные совещания;

• назначайте начало и конец совещаний на необычное время (например, с 10.17 до 10.52);

• совещание должно быть обусловлено появлением повестки, а не наоборот;

• вместо совещаний используйте телеконференции;

• объединяйте два совещания в одно;

• назначайте неизменяемое время окончания совещаний, например обеденный перерыв;

• проводите совещания стоя.

Все это сделать очень легко. Возможно, каждый из приведенных шагов не выходит за рамки подхода постепенных улучшений, однако нет никаких причин, чтобы немедленно не приступать к их энергичному осуществлению. Это сэкономит половину времени и сил, которые вы тратите на традиционные совещания. Начните прямо завтра!

• Проводите совещания как сеансы совместного мышления.

• На каждом совещании больше внимания уделяйте стреле прорыва и меньше футляру подхода постепенных улучшений.

• Используйте метод «шести шляп» для совместного мышления.

• Используйте метод «шести шляп» при индивидуальной работе.

• Используйте модель «пребывания в зоне действия», чтобы проверить, не находитесь ли вы в проблемных зонах и выбрали ли вы наиболее масштабную проблему.

• Каждый участник совещания составляет свою карту мыслей, которой затем делится со всей группой. Это вызывает вопросы у тех, кто не до конца понял, что вы хотите сказать. Данный процесс способствует генерации полуфабрикатов идей.

• Составьте собственную карту памяти «плюсов и минусов». Идентифицируйте все преимущества и недостатки идеи, а также интересные моменты, которые могут оказаться полезными. Затем сопоставьте свои выводы с тем, что получилось у остальных.

• Создайте неформальную обстановку. Назовите помещение не залом совещаний, а комнатой для совместных размышлений.