Читать книгу - "Простая правильная жизнь - Николай Козлов"

День не резиновый, а успеть хочется много. Как быть? Чудес не бывает, но оптимизировать структуру своего дня – вполне реально, и начинать это делать надо с утреннего планирования.

Список и приоритеты

Итак, общий список дел наметили. Подробность списка – оптимально 15 пунктов.

Совсем короткие, 3-минутные дела, не записывайте вовсе: их дешевле сделать сразу.

Расставили приоритеты: А (дела важные и срочные), B (важные и не срочные), С (срочные, но не важные).

Когда вы действительно начнете это делать, причем делать письменно, то есть ответственно – вы поймете, как это сильно. Потому что это решение о целом дне вашей жизни: что вы действительно будете делать, а что из своей жизни убираете…

Три колонки

В соответствии с расставленными приоритетами перепишите список в три вертикальные колонки: A, B и C.

Если писать дела одним-двумя словами, на это уйдет минута, а вы еще раз продумаете и прочувствуете правильность расставленных приоритетов.

Написали.

Теперь перегибаем лист так, чтобы колонка С ушла с глаз долой, а в поле нашего зрения и внимания остались дела только важные и самые главные.

Считаем необходимое время

Напротив каждого пункта пишем, сколько минут вы сегодня хотите выделить (вы планируете, вам нужно) на это дело. Основой для этих цифр будет опыт, полученный при учете вашего времени.

Сложите общее количество минут.

Упаковываем в рамки

Время дня очень похоже на шкаф с полочками, а в каждую полочку при всем желании можно уложить только определенное количество вещей. Каков объем вашего шкафа? Подсчет следующий. Рабочий день – обычно это 500 минут. Если вы сегодня спокойно работаете в офисе, то из 500 планируйте как свою собственность только 300 минут.

Со временем эту норму можете уточнить, но реальность обычно такова.

Если у вас сегодня разъезды, дела связаны со встречами и планами других людей, то исходите из того, что в вашем распоряжении – 200 минут.

В рабочем дне 500 минут… В вашем распоряжении 300 минут.

Остальные дела вам продиктуют обстоятельства. Их еще никто не отменял.

Считайте. Определите реальный объем времени, которым вы можете распоряжаться, и упакуйте в данный объем то, что на сегодня запланировали.

Как? Какие-то дела можно перенести на другой день. Что-то можно только начать без обязательства завершить. Намеченную встречу можно подсократить и ужать с двух часов до часу. Где-то попросим помочь, а какие-то дела придется делегировать: перепоручить с подробными инструкциями.

Рассматривайте делегирование не как нагрузку для коллег и подчиненных, а как вариант повышения их квалификации.

Стандартный объем личного времени – те же 500 минут в день. Сколько из них вы можете планировать, вы быстро определите опытным путем, далее корректируете список дел, вмещая в имеющееся время.

Решено: ложусь спать строго в 23.00. Обстоятельство: «помыть и высушить голову» до 23.00 не умещается… Выбираю один из трех вариантов: а) не проверяю уроки у детей, мою голову, б) голову мою завтра утром, в) я и так хороша.

Подойдет любое решение, главное – это решили вы, и вы легли вовремя.

Принимайте решения!

Ставим «колышки»

«Колышки» – это события дня, которые привязаны к строго определенному времени дня. Впишите их в расписание.

Если необходимо, отсчитайте и поставьте к ним Dead-line. Dead-line – линия смерти, «позже нельзя». Это крайний срок, когда пора откладывать любые другие дела и начинать подготовку к главным, ключевым событиям дня.