Читать книгу - "Эффективный нетворкинг. Как прокачать полезные связи для успеха в бизнесе и жизни - Алексей Бабушкин"

6. Напоминайте людям о необходимости нетворкинга

Если люди, воодушевленные вашей мотивационной речью перед началом мероприятия, активно знакомятся и обмениваются контактами, – это здорово! Но практика показывает, что люди зачастую не видят всех возможностей для нетворкинга. Вы должны им помочь в этом.

Используйте телевизионные панели, на которых выводите советы и рекомендации по установлению знакомств. Если вы организовывали предварительную регистрацию, то можете выводить на экран фото участников с указанием их контактов, компетенции и интересов.

Мотивирующие карточки с советами по нетворкингу можно разложить на столах в зоне кофе-брейка, на креслах в зале. Возможно, для кого-то это будет действенным толчком к обмену контактами. Ведущему мероприятия перед каждым перерывом стоит акцентировать внимание участников на возможность и ценность установления новых знакомств.

Вы также можете устраивать нетворкинг-активности во время перерывов деловой программы или после ее окончания, в том числе во время afterparty. Неформальные задания, мастер-классы по нетворкингу, игры и развлечения, направленные на взаимодействие участников, способствуют знакомству и развитию отношений между ними.

7. Создайте возможности заявить о себе

В определенный момент вы можете помочь участникам создать входящий поток знакомств. Организуйте «открытый микрофон» или предоставьте иную возможность для самопрезентации. Установите строгий регламент выступлений и позаботьтесь о модераторе. Теперь участники мероприятия, которые реализовали свою «минуту славы», оценят ваш event еще выше.

8. Организуйте afterparty

После завершения насыщенного дня пригласите участников на неформальную вечеринку. Выберите для этого место, наиболее соответствующее формату мероприятия и целевой аудитории.

Такой формат общения популярен у участников. В непринужденной обстановке они могут завязать новые знакомства или продолжить развивать недавно установленные контакты. Кроме того, именно здесь наиболее удобно общаться со спикерами мероприятия, сделать удачное фото с экспертами и задать вопрос, до которого не дошла очередь во время деловой программы. Также afterparty востребован и спикерами. Приехав из разных уголков страны или мира, им приятно побыть в кругу единомышленников, обменяться мнениями по различным вопросам. Даже если все спикеры из одного города, это прекрасная возможность пообщаться с коллегами. Часто московские эксперты, приезжая в другой город на мастер-класс, отмечали, что за время afterparty им удавалось решать между собой вопросы, до которых все никак не доходили руки в столице.

Если ваше мероприятие многодневное, не откладывайте afterparty на последний день. Многие эксперты и участники разъезжаются сразу после окончания деловой программы. Оптимальное решение – окончание первого дня. Все еще полны энергии и сил, воодушевлены спикерами и готовы включаться в различные активности. Но не затягивайте afterparty, чтобы наутро все смогли вновь присутствовать на мероприятии бодрыми и отдохнувшими..

9. Способствуйте нетворкингу после мероприятия

Впрочем, даже после завершения события вы не должны забывать о нетворкинге. По своему усмотрению вы можете разослать список всех участников с контактными данными (если это заранее обговаривалось и не идет вразрез с правилами сохранения персональных данных).

Если у вашего event была страничка в соцсетях, после мероприятия разместите там фотоотчет, поддерживайте общение между участниками сообщества, давайте им новые темы для обсуждения, инициируйте продолжение знакомств тех, кто не успел этого сделать на самом мероприятии. Анонсируйте свои следующие мероприятия.

Многие случайные знакомства, установленные на различных мероприятиях, в дальнейшем переросли в устойчивые партнерские отношения и совместные проекты. Организовав на своем мероприятии нетворкинг для участников, вы можете с гордостью считать, что создали условия для зарождения и развития их успешного бизнеса!