Читать книгу - "Счастливая хозяйка: как все успевать? Уникальные методики, которые приведут твою жизнь в порядок - Ирина Соковых"

Несмотря на небольшую площадь домашнего офиса, я бы порекомендовала для генеральной уборки все же вынести его в особую зону и посвятить ей отдельное время, не меньшее, чем выделено на генеральную уборку кухни или детской комнаты.

Почему этот вид уборки я назвала особенным? Да потому что она существенно отличается от генеральных уборок в других зонах – в кухне, детской, прихожей или санузле. Более точно здесь подойдет слово «разборка», а не уборка. Эта зона на маленькой площади всегда сосредоточивает неимоверное количество мелких предметов, которые необходимо сортировать и разобрать. Мыть, чистить и отчищать, как в других зонах, здесь – занятие второстепенное.

Я думаю, что компьютерный стол во многих квартирах – это одна из горячих точек. С завидной регулярностью и частотой тут скапливается огромное количество разнотематических предметов, причем зачастую к домашнему офису и компьютерному столу не имеющих никакого отношения. Практически каждый день здесь появляются кружки от кофе или чая, тарелки, детские игрушки, косметика. Я уж не говорю про бумажную категорию: тут и рабочие бумаги, и бумаги по ведению домашних дел, всевозможные чеки, журналы, копии и оригиналы документов, книги, целая армия разноцветных стикеров, которые радуют глаз своей пестротой, но уже давно потеряли актуальность. В канцелярских принадлежностях обязательно найдется энное количество непишущих ручек, сломанных карандашей, засохших маркеров, неработающих степлеров и прочей утвари. И даже если вы выработали в себе очень полезную и хорошую привычку каждый вечер или после каждого рабочего мероприятия, проведенного за компьютером, раскладывать все бумаги по папкам и разбирать скопившиеся на столе предметы, а зона, таким образом, радует вас своим внешним порядком, генеральную уборку здесь нужно проводить регулярно.

Этот тип уборки можно разделить на три составляющие: уборка непосредственно рабочей поверхности – стола и всех находящихся на нем предметов, уборка в бумагах, наведение порядка в компьютере. Итак, сейчас более подробно о составляющих этапах и шагах этого мероприятия.

1. Разборки ящиков и всего того, что там находится

В подавляющем большинстве содержимое ящиков – это всевозможные бумаги. В одном из них могут храниться канцелярские принадлежности. Еще у меня рядом с компьютером в ящике в специальном органайзере хранятся провода, которые необходимы для подключения к нему различных устройств. Внимательно перебираем ящик с канцелярскими принадлежностями, проверяем все ручки, маркеры и фломастеры и выбрасываем нефункциональные. Так же поступаем со всякими там обломками стиральных резинок, сломанными степлерами и дыроколами. Ящик потрошим до основания. Скорее всего, рассыпанными внутри, можно будет найти немало различных мелочей – скрепок, скобок и прочих крепежей: сортируем их по коробочкам. Точно так же внимательно я просматриваю свой органайзер с проводами и выбрасываю оттуда все те, которые уже не функциональны либо ни к чему не подходят, так как само устройство больше не используется.

После того, как ящик опустошился, протираем его, даем время просохнуть, ставим на место и раскладываем все по местам. То, что находится в употреблении реже, например, степлеры и дыроколы, можно запихнуть вглубь ящика, а то, что используется чаще – ручки и маркеры – кладем с самого его края, чтобы при необходимости, просто протянув руку, можно было достать этот предмет.

2. Сортировка бумаг

Для меня он представляется самым сложным. Периодически убирая поверхность стола, для создания визуальной чистоты впопыхах мы можем напихать в ящики с бумагами все нужное и ненужное. Кроме того, если эти ящики разбираются нечасто, то огромное количество бумаг, скопившихся там, просто за сроком давности потеряли свою актуальность и создают хаос, затрудняя поиск нужных.

Без всякого сожаления избавляемся от старых номеров газет, информация в которых нам когда-то представлялась ценной, но мы не обращались к ней вот уже несколько лет. Точно так же поступаем с красочными модными журналами надцатилетней давности. Каким бы соблазнительным ни казался их лощеный глянец и пестрые картинки, вряд ли в журнале, который выпущен три года назад, вы еще будете искать какие-нибудь модные тенденции.