Читать книгу - "Юридический дизайн. Как делать понятные договоры - Павел Андреевич Мищенко"

(далее – Результат) и акт сдачи-приемки (далее – Акт).

5.3. В течение 5 дней с момента получения Акта Заказчик обязуется принять Результат, подписав Акт и передав его Исполнителю, или направить мотивированный отказ, сообщив Исполнителю о необходимости исправлений.

5.4. Исполнитель применяет упрощенную систему налогообложения, поэтому стоимость услуг не облагается НДС.

5.5. Заказчик оплачивает услуги в рублях путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

В разделе есть две тематики, они расположены фрагментарно – сначала про расчеты, потом про сдачу-приемку, потом снова описание порядка расчетов.

Сначала нужно написать всю информацию про расчеты, а потом про сдачу-приемку.

Условия в двух разных разделах

3.2.1. В течение 5 дней после оказания услуг Исполнитель обязан направить Заказчику результат работ/услуг (далее – Результат) и акт сдачи-приемки (далее – Акт).

5.3. В течение 5 дней с момента получения Акта Заказчик обязуется принять Результат, подписав Акт и передав его Исполнителю, или направить мотивированный отказ, сообщив Исполнителю о необходимости исправлений.

Здесь информация оказалась в разных местах, причем достаточно далеко друг от друга. Изучая пункт 3.2.1, не до конца поймешь процесс, а читая 5.3 – уже можно забыть про первую часть.

Как мы говорили в главе 3, такие разрывы в структуре иногда пытаются связать с помощью перекрестных ссылок на пункты. К сожалению, читаемость это улучшает весьма посредственно.

Анализ похожих пунктов

Чаще всего мы не пишем договор с нуля, а перерабатываем уже когда-то созданную форму. Тут встает непростая задача – каким образом найти пункты одной тематики? Удерживать все в голове сложно, нужен какой-то удобный инструмент.

Первый прием мне рассказали коллеги из X5 retail. У них был очень запутанный документ, и они понимали, что надо поставить похожие условия поближе. При этом старая структура договора все время сбивала с толку и отвлекала. Юристы распечатали договор, взяли ножницы, нарезали каждый пункт на отдельные бумажки и стали их группировать по кучкам. Такое действие сразу помогло освободить мозг от ранее созданной структуры и удачно собрать новую конструкцию.

Второй прием подойдет тем, кто не хочет физически печатать договор и у кого нет под рукой ножниц. Попробуйте «раскрасить» договор в буквальном смысле, присвоив каждой теме свой цвет.

Взаимосвязь между условиями

Современные города построены из железобетона. Материал был запатентован в 1867 году Жозефом Монье. Он работал садовником, и его не устраивали деревянные кадки для растений. Монье придумал использовать бетонные, и они разрушались из-за роста корней растений. Тогда для увеличения стойкости своих кадок Монье придумал использовать железные вкладыши. Для хорошей структуры договора недостаточно разместить пункты рядом. Нам нужна «арматура», которая надежно свяжет между собой условия. Пресловутая группировка, которая объединяет небольшие единицы информации в одну крупную и облегчает восприятие рабочей памятью. Посмотрим отрывок одного из договоров аренды:

5.1. Арендатор должен согласовать вывеску с Арендодателем в течение 7 дней с момента передачи помещения.

5.2. Арендатор не вправе изменять перечень, количество и мощность установленного в Помещении электрооборудования по сравнению с перечнем оборудования, указанным в Приложении № 2 к Договору.

5.3. Арендатор обязуется не переуступать и не закладывать свои права и обязанности по договору, не передавать Помещение (или его часть) в поднаем без предварительного письменного согласия Арендодателя.

5.4. После прекращения договора Арендатор обязан убрать/демонтировать вывеску и устранить повреждения, допущенные при демонтаже.

5.5. Вывеска должна содержать: название Арендатора и режим работы Арендатора.

5.6. Арендатор обязан разместить вывеску на видном месте в границах помещения.

Первое, что бросается глаза, – разные темы. Читатель вынужден запоминать каждый пункт отдельно, и затем группировать у себя информацию в голове. Вот как это примерно будет происходить:

1. Вывески.

2. Мощность оборудования.

3. Переуступка прав.

4. Вывески.

5. Вывески.

6. Вывески.

Неудобно! Попробуем поставить информацию о вывесках рядом:

5.1. Арендатор должен согласовать вывеску с Арендодателем в течение 7 дней с момента передачи помещения.

5.2. После прекращения договора Арендатор обязан убрать/демонтировать вывеску и устранить повреждения, допущенные при демонтаже.

5.3. Вывеска должна содержать:

• название Арендатора;

• режим работы Арендатора.

5.4. Арендатор обязан разместить вывеску на видном месте в границах помещения.

Уже лучше, но как будто чего-то не хватает. Похожие условия нужно не только расположить рядом, но и логически связать между собой.

В книге «Принцип пирамиды Минто» (The Pyramid Principle)[21] я прочитал о нескольких вариантах группировки информации, которые удобно читать:

• хронология;

• от общего к частному;

• от важного к неважному;

• сравнение.

Этот совет неплохо работает и применительно к договорам.

Хронология

Выстраиваем пошаговую инструкцию. Хорошо подходит для таких разделов, как порядок исполнения договора, сдача-приемка работ, процедура возврата товара и пр.

В примере сначала исполнитель направляет акт, потом заказчик принимает услуги, потом описание, что происходит, если акт не подписан. Четкая последовательность. Иногда она может прерываться уточняющими пунктами, но в итоге всегда снова выходит в поэтапную историю.

6. Сдача-приемка услуг

6.1. По завершении оказания услуг по Приложению Исполнитель направляет Заказчику акт сдачи-приемки оказанных услуг (далее – Акт).

6.2. В течение 3 рабочих дней с момента получения Акта Заказчик принимает оказанные услуги путем подписания Акта или направляет отказ от приемки услуг с описанием недостатков.

6.3. Если по истечении установленного для приемки срока Исполнитель не получит подписанный Акт или отказ от приемки, услуги считаются оказанными надлежащим образом и принятыми Заказчиком в полном объеме.

От общего к частному

Сначала устанавливаем общее правило, а потом его производные. В примере выше составитель декларирует, что относится к конфиденциальной информации, а потом начинает уточнять правила в отношении нее.

7. Конфиденциальность

7.1. Материалы Заказчика являются конфиденциальной информацией.

7.2. Исполнитель обязан:

7.2.1. сохранять конфиденциальную информацию в тайне;

7.2.2. использовать конфиденциальную информацию исключительно в целях исполнения Договора;

7.2.3. принимать все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации.

7.3. Исполнитель может предоставить конфиденциальную информацию третьим лицам только с письменного разрешения Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

От более важного к менее важному

Сначала обозначаем самые существенные моменты, а потом переходим к менее важной информации. Хороший пример – раздел про расчеты сторон. Что самое важное в разделе про расчеты? Сумма! Момент исполнения обязательств, напротив, достаточно вторичная вещь, пусть побудет в конце раздела.

5. Расчеты сторон

5.1. Стоимость услуг составляет 50 000 рублей.

5.2. Исполнитель применяет упрощенную систему налогообложения, поэтому стоимость услуг не облагается НДС.

5.3. Заказчик оплачивает услуги в рублях путем перечисления денежных средств на