Читать книгу - "Хватит платить за все! Снижение издержек в компании - Владислав Гагарский"

7.4. Определение сроков выполнения мероприятия и контрольных точек.

7.4.1. Определение сроков выполнения мероприятия и контрольных точек производит руководитель проекта после получения от руководителя группы проекта перечня работ для выполнения мероприятия.

7.4.2. Результатом проведения данных работ является расписание выполнения работ, включающее в себя информацию о работах, сроках их выполнения и контрольных точках, в которых руководитель проекта может определить процент выполнения плановых работ к отчетной дате.

7.4.3. Руководитель проекта передает расписание выполнения работ представителям руководящего состава проекта.

7.4.4. Определение сроков выполнения мероприятия и контрольных точек производит руководитель проекта в течение 2 дней после получения от руководителя группы проекта перечня работ для выполнения мероприятия.

7.5. Проведение совещания по определению рисков и согласованию плана.

7.5.1. Проведение совещания по определению рисков и согласованию плана реализации мероприятий организует инициатор работ после получения расписания выполнения работ от руководителя проекта.

7.5.2. В совещании участвует руководящий состав проекта, в который входят:

а) руководитель проекта;

б) руководители групп проекта;

в) секретарь проекта.

7.5.3. Руководящий состав проекта при согласовании плана реализации мероприятий вырабатывает следующие направления управления рисками:

а) планирование управления рисками, т. е. определяет подходы и планирует действия по управлению рисками проекта и мероприятия;

б) идентификация рисков, т. е. определяет риски, способные повлиять на проект, и документирует их характеристики;

в) качественный анализ рисков, т. е. проводит качественный анализ рисков и условий для определения их приоритетов по влиянию на цели проекта;

г) количественный анализ рисков, т. е. оценивает вероятность и последствия наступления рисковых событий и их влияния на цели проекта;

д) планирование реагирования на риски, т. е. разрабатывает процедуры и методики по снижению угроз для целей проекта;

е) мониторинг и управление рисками, т. е. мониторинг оставшихся рисков, идентификация новых рисков, исполнение планов по снижению рисков и оценка их эффективности на протяжении жизненного цикла проекта;

ж) внесение соответствующих изменений в проект плана реализации мероприятий;

з) согласование плана реализации мероприятий.

7.5.4. Результатом проведения данных работ является согласованный руководящим составом проекта документ «План реализации мероприятий», включающий в себя перечень работ, сроки их выполнения, ресурсы и требования к конечному результату.

7.5.5. Руководящий состав проекта передает согласованный план реализации мероприятия на утверждение инициатору работ.

7.6. Утверждение плана реализации мероприятий.

7.6.1. Утверждение плана реализации мероприятий производит инициатор работ после получения от руководящего состава проекта согласованный документ «План реализации мероприятий».

7.6.2. Утверждение плана реализации мероприятий инициатор работ производит, проверяя документ на соответствие следующим условиям:

а) ответственное лицо по каждой работе – непосредственный исполнитель;

б) срок выполнения каждой работы – от 2 до 5 дней;

в) у каждой работы должен быть результат;

г) результат выполнения работ – измеряемый и документируемый;

д) контрольные точки должны находиться на ключевых этапах выполнения работ.

7.6.3. Результатом данной работы является утвержденный руководителем проекта документ «План реализации мероприятий».

7.6.4. Инициатор работ передает руководителю группы проекта план реализации мероприятий для организации и контроля реализации утвержденных мероприятий.

7.6.5. Если в результате проверки проекта документа «План реализации мероприятий» инициатор работ сочтет его несоответствующим условиям его утверждения (см. п. 8.6.2), он имеет право передать документ на доработку руководящему составу проекта для исправления выявленных недочетов.

8. Организация и контроль реализации

8.1. Общая характеристика процесса.

8.1.1. Процесс состоит из следующих последовательно выполняемых процедур:

а) проведение установочного рабочего совещания;

б) реализация мероприятия;

в) проведение внеплановых проверок реализации мероприятий;

г) проверка соблюдения сроков и качества выполнения работ;

д) разработка отчетных документов по результатам выполнения работ;

е) приемка выполненных работ. Оценка результатов.

8.1.2. Модель процесса представлена в приложении 2 Node: А7.

8.1.3. Условием начала работ по процессу является переданный руководителю группы проекта утвержденный руководителем проекта документ «План реализации мероприятий» по СИ и распоряжение о назначении исполнителей работ.

8.1.4. Условием окончания работ по процессу является отчет о проделанной работе, а также выявленная в ходе выполнения работ потребность в реализации дополнительного проекта по СИ.

8.1.5. Действия, описываемые в рамках данного процесса, не распространяются на все процессы организации. Последовательность и правила выполнения работ, приведенные в на стоящем разделе, регламентируют реализацию проектов компании по снижению издержек.

8.2. Проведение установочного рабочего совещания.

8.2.1. Проведение установочного рабочего совещания организует руководитель группы проекта после получения плана реализации мероприятий и распоряжения о назначении исполнителей работ.

8.2.2. В процессе проведения установочного рабочего совещания руководитель группы проекта в соответствии с планом реализации проекта осуществляет постановку задач исполнителям работ.

8.2.3. Результатом данной работы является устное распоряжение о начале выполнения работ группой проекта по направлению в соответствии с поставленными каждому участнику группы задачами.

8.3. Реализация мероприятия.

8.3.1. Реализация мероприятия осуществляется группой проекта по направлению (в исключительных случаях под контролем группы) после:

а) получения перечня задач к исполнению от руководителя группы проекта и устного распоряжения о начале выполнения работ;

б) получения указаний по ходу реализации мероприятий от руководителя проекта или руководителя группы проекта.

8.3.2. Результатом выполнения данных работ является отметка в плане реализации мероприятий о выполнении поставленной задачи.