Читать книгу - "Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере - Алексей Гладкий"

Информация об образовании сотрудника вводится в карточке на вкладке Образование, содержимое которой показано на рис. 2.44.

Рис. 2.44. Карточка сотрудника, вкладка образование

На данной вкладке в области Образование вводится информация обо всех видах образования, кроме послевузовского. Для добавления в список новой позиции нужно нажать кнопку со знаком «плюс» – при этом на экране отобразится окно, которое показано на рис. 2.45.

Рис. 2.45. Ввод данных об образовании сотрудника

В этом окне в поле Образовательное учреждение из раскрывающегося списка выбирается название учреждения, в котором сотрудник получил данное образование. Аналогичным образом в поле Образование указывается вид образования (высшее, начальное, среднее и т. д.), а в поле Документ об образовании – название документа, подтверждающего получение образования. Справа от каждого из перечисленных параметров находится кнопка выбора, предназначенная для вызова соответствующего справочника (например, если потребуется дополнить его новыми позициями).

В полях Серия документа и Номер документа вводятся соответствующие реквизиты документа, указанного в поле Документ об образовании. Дата окончания учебного заведения (она может совпадать с датой документа об образовании) выбирается из раскрывающегося списка в поле Дата окончания.

В полях Квалификация и Специальность указывается соответственно квалификация и специальность сотрудника в соответствии с документом об образовании.

Если в данном окне установить флажок Включить в Т-2, то информация об образовании сотрудника будет включена в личную карточку сотрудника по форме № Т-2.

Завершается процесс ввода информации об образовании нажатием в данном окне кнопки Сохранить. С помощью кнопки Отменить осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

При необходимости впоследствии можно отредактировать данные об образовании (например, если выяснилось, что какой-то информации не хватает или она была введена с неточностями). Для этого дважды щелкните мышью на соответствующей позиции в области Образование – в результате откроется окно редактирования, которое полностью аналогично окну ввода.

Если сотрудник имеет послевузовское образование, то информацию о нем можно ввести в области Послевузовское образование. Для добавления позиции нажмите кнопку с символом «плюс», в результате чего на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.46.

Рис. 2.46. Ввод сведений о послевузовском образовании

Как видно на рисунке, данное окно во многом напоминает окно ввода данных об обычном образовании, изображенное на рис. 2.45. Поэтому подробно описывать его мы не будем, отметив лишь, что в поле Дата документа указывается дата документа, подтверждающего получение образования, а в поле Дата окончания – дата окончания учебного заведения.