Читать книгу - "Должностная инструкция руководителя, или «Управленческая восьмёрка» - Дмитрий Кувшинов"
Аннотация к книге "Должностная инструкция руководителя, или «Управленческая восьмёрка» - Дмитрий Кувшинов", которую можно читать онлайн бесплатно без регистрации
● Технология работы с использованием погрузочной техники (погрузчиков, кран-балок, и.т. д) и стеллажных систем.
● Знание продукции и мест её хранения
● Правила оформления документов при выполнении складских операций
Оценка сотрудников по этим показателям проводится начальником склада ежемесячно по пятибалльной шкале. По результатам этой оценки кладовщику устанавливается оклад в пределах «вилки», установленной в штатном расписании.
При этом решение принимается аттестационной комиссией в составе Старшего кладовщика, начальника склада, менеджера по персоналу, коммерческого директора (или директора), не чаще одного раза в три месяца по каждому кладовщику.
В первый рабочий день месяца, следующего за отчетным начальник склада оценивает работу старших кладовщиков, принимает решение о их премировании.
Во второй рабочий день Начальник склада формирует в программе 1с финансовый отчет склада за месяц, трансформирует его в виде EXEL и передаёт финансовому менеджеру и директору по электронной почте. Так же с отчётом передаёт в бухгалтерию табель учёта рабочего времени по своим сотрудникам, включая сверхурочные работы.
Ежемесячно сразу после формирования финансового отчета (во вторник, среду или четверг (по согласованию с директором) после второго рабочего дня) начальник склада отчитывается перед директором о выполненных работах за месяц в офисе компании.
К ежемесячному отчёту начальник склада прикладывает:
● Реестр материалов и инструментов, приобретённых в отчетном месяце, в том числе и канцтоваров. При отчёте происходит утверждение авансовых отчётов по ним.
● перечень работ по ремонту и ТО грузоподъёмной техники и стеллажного оборудования, проведённых в отчётном месяце
● Реестр случаев нарушения технологии, порчи оборудования и других инцидентов, случившихся на складе в отчётном месяце. Предъявляет для контроля журнал по технике безопасности.
● Реестр инвентаризаций, по обычным товарам и особоценным грузам, проведённых в отчетном месяце и отчитчвается о их результатах, предъявляет акты инвентаризаций для утверждения их директором.
● Служебную записку о начислении премий старшим кладовщикам и о перераспределении премии между подчинённым сотрудникам, если в этом есть необходимость
График отпусков сотрудников склада составляется с учётом поддержания работоспособности склада в целом и с учетом взаимозаменяемости сотрудников. График передаётся руководителю до 20 декабря года, предшествующего отчетному с целью включения в общий график отпусков.
Начальник склада обязан:
● своевременно и качественно выполнять распоряжения директора фирмы. Для оформленных письменно распоряжений директора при отсутствии срока исполнения распоряжения считать по умолчанию срок исполнения 1 рабочий день
● своевременно и качественно выполнять функции, закрепленные за ним в настоящей должностной инструкции
● В случае возникновения недостачи продукции при приёмке (либо обнаружения брака ТМЦ, нарушения упаковки) лично проводить служебное расследование и оформлять акт несоответствия по количеству и качеству согласно инструкции П6, П7.
● следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе, обеспечивать их своевременный ремонт
● осуществлять постоянный контроль выполнения поставленных перед подчиненными задач
● контролировать правильность документооборота склада
● решать вопросы по взаимодействию работы склада с другими службами
● участвовать в составлении актов несоответствия количества и качества
● организовывать своевременное заключение договоров “Материальной ответственности персонала склада”.
● создавать необходимые условия для эффективного труда: своевременно обеспечивать склад необходимым оборудованием
● поддерживать деловую и доброжелательную атмосферу в коллективе
● максимально способствовать и поощрять развитие творческой инициативы работников, обеспечивать оперативное внедрение предложений по совершенствованию производственных процессов
● создавать условия и стимулы для постоянного повышения квалификации всех работников склада, их профессионального роста в соответствии с деловыми качествами, уровнем подготовки и практическими навыками
● исполнять положения и другие нормативно-распорядительные документы фирмы
● представлять интересы Компании и действовать от ее имени в рамках своих полномочий
Начальник склада имеет право:
● давать распоряжения и требовать их исполнения от подчиненных с целью эффективного управления складом
● по своему усмотрению, вносить корректировки в процесс погрузо-разгрузочных работ с целью их оптимизации
● производить повторную выборочную проверку отгруженной продукции кладовщиками-грузчиками
● вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями
● докладывать директору обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой
● вносить предложения о приеме, перемещении и увольнении подчиненных работников в пределах штатного расписания, в соответствии с законодательством
● имеет права доступа к базе данных 1С: Предприятие-Торговля+Склад
Начальник склада несет дисциплинарную и материальную ответственность за:
● утрату, порчу вверенных ему товарно-материальных ценностей
● качество выполнения погрузо-разгрузочных работ
● несоблюдение сроков исполнения утвержденных планов работы, указаний и распоряжений руководителя
● за непринятие решений в пределах своей компетенции
● за ненадлежащее выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией
● несвоевременное и некачественное выполнение должностных обязанностей подчиненных сотрудников, нарушение дисциплины и установленных правил внутреннего трудового распорядка
● За своевременное предоставление документов в кадровую службу компании по вновь принимаемым подчинённым сотрудникам. Своевременное предоставление – не позднее, чем за три дня до начисления заработной платы (или аванса). В случае несвоевременного предоставления документов, и в связи с этим невозможностью начисления заработной платы сотруднику, недоначисленная часть заработной платы удерживается из премии начальника склада.
Прочитали книгу? Предлагаем вам поделится своим впечатлением! Ваш отзыв будет полезен читателям, которые еще только собираются познакомиться с произведением.
Оставить комментарий
-
Гость Алла10 август 14:46 Мне очень понравилась эта книга, когда я её читала в первый раз. А во второй понравилась еще больше. Чувствую,что буду читать и перечитывать периодически.Спасибо автору Выбор без права выбора - Ольга Смирнова
-
Гость Елена12 июнь 19:12 Потрясающий роман , очень интересно. Обожаю Анну Джейн спасибо 💗 Поклонник - Анна Джейн
-
Гость24 май 20:12 Супер! Читайте, не пожалеете Правила нежных предательств - Инга Максимовская
-
Гость Наталья21 май 03:36 Талантливо и интересно написано. И сюжет не банальный, и слог отличный. А самое главное -любовная линия без слащавости и тошнотного романтизма. Вторая попытка леди Тейл 2 - Мстислава Черная