Читать книгу - "50 секретов проверяющего налоги. Как обезопасить себя, свой бизнес и получить миллион из бюджета - Елена Васильева"

Сначала коротко расскажу, что такое бланк строгой отчетности (далее – БСО). Это документ, который выдают вместо чека при расчете наличными или с использованием пластиковых карт за услуги, оказываемые физическим лицам. Именно физическим лицам. Это могут быть фотоателье, гостиницы, химчистки, ателье по ремонту и пошиву одежды и т. д. В том числе это могут быть и парикмахерские, и компании, оказывающие транспортные услуги.

БСО применяются вместо чека кассового аппарата. Нельзя применять бланки в случаях, если заказчиком услуг выступает организация (Закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»). Если за наличные деньги продаются товары, то есть не оказываются услуги, а именно продаются товары, то и в этом случае нельзя выдавать БСО.

Применение бланков так же не освобождает организацию от оформления кассовых документов, то есть приходников и расходников. Необходимо продолжать оформлять кассовые документы.

БСО не утверждены государством, их надо самостоятельно разрабатывать.

Как же разработать самому БСО? Можно взять за основу ту форму, которая утверждена госорганом, и внести свои дополнения. В любом случае при разработке формы важно, чтобы были следующие реквизиты:

• наименование БСО (например, «Квитанция на оплату парикмахерских услуг»);

• 6-ти значный номер и серия БСО;

• наименование вашей компании;

• ИНН;

• местонахождение вашей компании;

• вид и стоимость услуги;

• денежная сумма, при получении которой выдан БСО;

• дата оплаты;

• дата составления;

• должность;

• ФИО лица, принявшего деньги;

• печать организации (если вы ее используете. Вы ее можете не использовать, если вы ИП).

Наносить печать типографским способом, то есть сразу напечатать на всех бланках, нельзя.

Это запрещено. Так же бланк должен иметь отрывные части, либо можно сразу же, когда вы заполняете БСО, делать копию. Это можно.

Любые БСО нужно изготавливать типографским способом. Запрещается самому разработать и самому напечатать БСО. Они должны пройти через типографию, то есть там распечатаны. На бланке должны быть:

• сокращенное наименование;

• адрес;

• ИНН типографии;

• номер заказа;

• год его выполнения;

• тираж.

Еще раз отметим, что ни приходно-кассовые ордера, ни бланки, изготовленные с помощью самой организации компьютерным принтером, не могут заменить ни БСО, ни контрольно-кассовый чек.

Пример заполненного бланка строгой отчетности: